Ütközéskezelés
Az ütközéskezelés módjai
Az ütköző hangfelvételeken keletkezett, függő jogdíjak akkor válnak kifizethetővé, ha az érintett jogosultak feloldják az ütközést. Amennyiben ez az elévülésig nem történik meg, az elévülést követő első N/A osztás a jogdíjat a jogosultságok arányában osztja fel az érintett jogosultak között.
Az ütközés feloldásának lehetséges módjai:
- Lemondás a jogokról
- Jogosultság megosztása megegyezés szerint
- Hangfelvételek megkülönböztetése verzió megadásával
- Jogosultsági időszakok összehangolása
Az ütközés feloldásához használhatja a Hangfelvétel-bejelentő adatlapot (sablont), egy a rendszerből letöltött, a sablonnak megfelelő szerkezetű, hangfelvételeket már tartalmazó Excel file-t, valamint közvetlenül is módosíthatja a jogosultsági adatokat a Hangfelvételek/Ütköző hangfelvételeim menüpontban. Ha a jogosultságok rendezését sablon segítségével akarja elvégezni, ebben a menüpontban tud a hangfelvételekre szűrni, és az eredményt letöltheti a sablonnak megfelelő Excel formátumban lásd: Ütköző hangfelvételeim/Letöltés Excelbe.
Megjegyzés: A jogokról való lemondásra nemcsak ütköző hangfelvételek esetén lehet szükség. Ilyenkor a Hangfelvételek/Hangfelvételeim menüpontot használhatja, itt töltheti le a módosításhoz az Excelt (lásd: Hangfelvételeim/Hangfelvételek Excelbe mentése), ill. itt tudja közvetlenül módosítani az egyes hangfelvételek adatait.
Az Excel file-ba mentés előtt alkalmazzon szűrést az adott funkcióban. Az alábbiak szerinti módosított Excel file-t a Hangfelvételek/Új feltöltése menüpontban töltheti fel.
Lemondás a jogokról
Ha a hangfelvételt tévesen regisztrálta, és valójában soha nem rendelkezett a jogokkal, akkor teljesen le kell mondania a hangfelvétel jogairól. Ha csak bizonyos időszakban nem rendelkezett a jogokkal, akkor csak részleges lemondásra van szükség.
Lemondás teljes jogról
- Tömegesen Excel segítségével:
- Hagyja üresen a jogosultság kezdő és záró dátumát
- Írjon 0-át a jogosultság aránya mezőbe
Az így megadott hangfelvételek az Excel file feltöltése, majd annak a rendszer általi elfogadása után nem jelennek meg többé a Hangfelvételek/Hangfelvételeim menüpontban (kivéve, ha ugyanez a hangfelvétel az Excel későbbi soraiban nem 0%-os aránnyal szerepel).
- Egyenként,a felületen
Részleges lemondás
- Tömegesen Excel segítségével:
- Ha egy korábban megadott intervallum egy részében már nem rendelkezik a hangfelvétel jogaival, módosítsa az intervallum határait a jogosultságának megfelelően.
- Ha több intervallumot adott meg, és ezek közül valamelyikben már nincs jogosultsága, akkor az adott intervallumhoz írjon 0-át a jogosultság aránya mezőbe.
- Egyenként a felületen
(Mindkét esetben azonos az eljárás, csak más-más menüpontban történik.)
Fontos: Jogosultság végeként adja meg jogosultsága utolsó napjának dátumát. A megadott jogosultsági időszak egyetlen nappal sem fedheti át az ütköző fél jogosultságát. Amennyiben a másik fél a regisztráció során nem adott meg jogosultság kezdete és vége dátumot, az ütközés csak akkor tisztázható, ha ő is beállítja ezeket a dátumokat a saját fiókjában. Ehhez fel kell venni vele a kapcsolatot, közösen tisztázni a jogosultsági időszakokat, és a másik félnek is rögzítenie kell a saját jogosultsági dátumait a rendszerben.
Jogosultság megosztása
Az ütköző feleknek lehetőségük van megállapodni abban, hogy megosztják egymás között a jogosultsági arányokat. Ilyen esetben a keletkezett jogdíjakat a megadott részesedési arányok szerint osztjuk fel és fizetjük ki a jogosultaknak. A megállapodás érvényesítéséhez mindkét félnek el kell végeznie a százalékos arányok beállítását a rendszerben az alábbiak szerint. Ha a felek jogosultsági arányainak összege egy adott jogosultsági időszakban meghaladja a 100%-ot, a hangfelvétel továbbra is ütközésben marad.
- Tömegesen Excel segítségével:
- Írja be a jogosultságának arányát a jogosultság aránya mezőbe.
- Egyenként a felületen
(Mindkét esetben megegyezik az eljárás, csupán eltérő menüpontban kell végrehajtani.)
Verzió megadása
Amennyiben egy azonos előadó, azonos című dalát más verzióban újra kiadja (koncert, újrafelvétel), lehetőség van a két verzió megkülönböztetésére a „Verzió” magadásával. Ebben az esetben az új verzió tulajdonosának le kell mondania az azonos című, verzió nélküli hangfelvételről, majd újra kell regisztrálnia azt a verzió megjelölésével (pl. „koncert“, „2022“-es verzió stb.)
- A fenti lemondási módszerek valamelyikével mondjon le a verzió nélküli hangfelvételről.
- Regisztrálja a verzióval megjelölt hangfelvételt. Lásd: Hangfelvételek regisztrációja.
- Ha a lemondást a rendszerből exportált Excel file segítségével végzi, az újonnan regisztrálni kívánt, verzióval megjelölt hangfelvételt is felveheti ugyanabba az Excelbe.
Fontos: a védett terület miatt a teljes sor másolása nem lehetséges.
Jogosultsági időszakok összehangolása
Amennyiben az ütközés a jogosultsági időszakok téves megadása miatt keletkezett, a feleknek meg kell állapodniuk abban, hogy ki mely időszakban tulajdonosa a hangfelvételnek. A jogosultság keletkezése és megszűnése dátumokat úgy kell megadniuk, hogy az így kapott jogosultsági időszakaik egyetlen napon se fedjék egymást.
- Tömegesen Excel segítségével:
- Módosítsa az Excelben a jogosultsági intervallum határait a tényleges jogosultságának megfelelően.
- Ha több intervallumot adott meg, és ezek közül valamelyikben már nincs jogosultsága, akkor az adott intervallumhoz írjon 0-át a jogosultság aránya mezőbe.
- Egyenként a felületen
- Használja a Hangfelvételek/Ütköző hangfelvételeim menüpontot, és az itt leírtak szerint változtassa meg a jogosultságait.
Fontos: Az ütközés csak akkor oldódik fel, ha az ütközésben érintett összes fél módosította a jogosultságait a megállapodásnak megfelelően.