A hangfelvételek adatait kétféle módon lehet rögzíteni a MAHASZ hangfelvétel-nyilvántartó rendszerében: 

  • Tömeges feltöltés: Amennyiben nagyszámú hangfelvétel adatait kívánja egyszerre, ezt a Hangfelvétel-bejelentő adatlap segítségével teheti meg.
  • Egyenkénti regisztráció: Ha csak néhány hangfelvételről van szó, az adatok megadására közvetlenül a kiadói felületen is lehetőség van. Ebben az esetben minden hangfelvételt külön-külön tud regisztrálni.

Hangfelvétel-adatok tömeges feltöltése adatlap kitöltésével

Ha egyszerre több hangfelvétel adatait szeretné rögzíteni, használja a Hangfelvétel-bejelentő adatlapot. Ez egy Excel sablon, amelyet bármikor letölthet a Segítség/Hangfelvétel-bejelentő adatlap menüpontban. 

  • Sablon letöltése és mentése: Töltse le a sablont, majd mentse el a számítógépére.
  • Adatok kitöltése: Nyissa meg a mentett file-t, és töltse ki a megfelelő oszlopokat az előírásoknak megfelelően (lásd: Hangfelvétel-bejelentő adatlap). Figyelem: A piros színnel jelölt oszlopok kitöltése kötelező!
  • File mentése és feltöltése: A kitöltés után mentse el a file-t, majd lépjen be a felhasználói fiókjába. Válassza az alábbi menüpontok egyikét:

A megjelenő Új hangfelvétellista feltöltése ablakban kattintson a File-ok kiválasztása gombra, és válassza ki az elmentett file-t a számítógépéről. Ezután kattintson a Feltölt gombra a feltöltés elindításához.

Megjegyzés: A Hangfelvétel-bejelentő adatlap ebben a menüpontban is letölthető.

További részletekért lásd a Hangfelvételek/Új feltöltése menüpont leírását.

Hangfelvételek egyenkénti regisztrációja

Ha csak néhány hangfelvételt szeretne regisztrálni, ezt a Hangfelvétel-bejelentő adatlap kitöltése nélkül is megteheti:

  • Lépjen be a Hangfelvételek/Hangfelvételeim menüpontba, ahol megjelenik a már regisztrált hangfelvételeinek listája.
  • A lista felett található Új hangfelvétel ikonra kattintva adhatja meg a regisztrálni kívánt hangfelvétel adatait az itt leírtak szerint. 
  • Ebben a módban a hangfelvételeit csak egyenként tudja regisztrálni.

Hangfelvétel-adatok módosítása

A hangfelvétel adatai csak korlátozottan módosíthatók. Nem módosítható a hangfelvétel:

  • előadója,
  • címe (track cím),
  • verziója.

Ha más adatok (pl. jogosultság, stb) módosítására van szükség, arra a regisztrációhoz hasonlóan tömegesen, ill. hangfelvételenként egyenként, a felületen van mód.

Módosítás adatlapon keresztül

Több hangfelvétel adatainak egyidejű módosítására a korábban ismertetett Hangfelvétel-bejelentő adatlap használható:

  • Üres Hangfelvétel-bejelentő adatlap kitöltésével: töltse ki a sablont az új vagy módosítandó hangfelvételek adataival. Az adatlapon vegyesen szerepelhetnek új és már regisztrált, de módosítandó hangfelvételek. A kitöltés menete azonos a regisztrációs folyamattal.
  • Egy a rendszerből már kitöltve letöltött Hangfelvétel-bejelentő adatlap adatainak módosításával: A Hangfelvételek/Hangfelvételeim, ill. a Hangfelvételek/Ütköző hangfelvételeim menüpontban lehetőség van az aktuális táblázatban szereplő hangfelvételek Excel formátumban történő letöltésére.
    • Szűrje le a hangfelvétellistán a módosítandó hangfelvételeket.
    • Kattintson a lista feletti Letöltés Excelbe ikonra.
    • Ha a rendszer rákérdez az Excel formátumra, válassza a „feltölthető sablon” formátumot ( Igen  gomb). 
    • A letöltött file-ban végezze el a szükséges módosításokat.
    • Töltse fel a file-t a regisztrációnál leírt módon.

Figyelem: 

    • Az ebben a sablonban található, a rendszer által kitöltött hangfelvételek előadója, címe és verziója nem módosítható. 
    • A file rejtett oszlopokat tartalmaz, amelyek a MAHASZ azonosítókat tartalmazzák. 
    • A file-ból (és a MAHASZ nyilvántartásából) hangfelvétel nem törölhető.
    • Ha hibásan regisztrált hangfelvétel szeretne módosítani, vagy a hangfelvételt verzióval szeretné ellátni, először mondjon le a hangfelvételről, majd szükség esetén, vegye fel újra a kívánt adatokkal az itt leírtak szerint.
    • A file-ba új hangfelvételek is felvehetők.

Módosítás egyenként

Egy-egy hangfelvétel adatainak módosítása közvetlenül a kiadói felületen is elvégezhető.