A funkció célja

A menüpont hangfelvételek tömeges feltöltésére használható. A feltöltés file-okon keresztül történik. Támogatott típusok:

  • Excel file .xls vagy .xlsx kiterjesztéssel, a MAHASZ Hangfelvétel-bejelentő adatlapjának (sablon) megfelelő formátumban. (Excel 95 vagy korábbi verziók nem támogatottak.)
  • XML file, amely megfelel a DDEX szabványnak
  • ZIP file, amely a fenti típusú file-okat tartalmazza

Előkészítés

Excel file feltöltéséhez:

  • Új hangfelvételek bejelentéséhez töltsön le egy üres Hangfelvétel bejelentő adatlapot a képernyőn megjelenő linkről vagy a Segítség/Hangfelvétel-bejelentő adatlap menüpont segítségével, majd kövesse az itt leírt lépéseket.
  • Hangfelvétel-adatok módosítását, ütköző hangfelvételek rendezését az itt leírtak szerint végezheti el.

Ha a file-ok mérete nagy, tömörítse őket ZIP formátumba.

Az előkészített file-okat a File(ok) kiválasztása  gomb segítségével jelölheti ki. A megjelenő tallózó ablakban egyszerre több file is kiválasztható:

  • Shift lenyomva: file-ok tartományának kijelölés
  • Ctrl lenyomva: több file egyenkénti kijelölése.

A kiválasztás után a képernyőn megjelenik a feltöltendő file-ok listája. A listába csak azok a file-ok kerülnek be, amelyek megfelelnek a feltöltési feltételeknek. A lista tartalmazza:

  • a file nevét
  • a file méretét
  • Egy Töröl gombot, amellyel a file eltávolítható a listából.

A listához újabb file nem adható hozzá. A gomb újbóli használata törli az előzőleg kiválasztott file-ok listáját.

A feltöltéshez nyilatkozzon büntetőjogi felelősségéről, majd kattintson a  Feltölt  gombra.

Feltöltési folyamat áttekintése

A rendszer a tényleges feltöltés előtt ellenőrzést végez. Kicsomagolja a ZIP file-okat, és ellenőrzi az összes feltöltendő file típusát. A nem megengedett típusú file-ok a Hibás file(ok) közé kerülnek, a feltölthető file-okat a rendszer feltölti.

Ha a rendszer hibás file-okat talál, a képernyőn megjelenik:

  • A Feltöltött file(ok) listája
  • Egy ezekre vonatkozó tájékoztató szöveg
  • A Hibás file(ok) listája a hibák megjelölésével

A képernyő alján újabb feltöltés indítható.

Ha a rendszer minden file-t feltölthetőnek talál, akkor megjeleníti a Feltöltött file(ok) listáját és a kapcsolódó tájékoztató szöveget.

A  Feltöltött listáim  gombbal nyomon követheti a feltöltött listák állapotát, a rendszer ekkor a Hangfelvételek/Feltöltött listáim menüpontra navigál.

Az  Új feltöltése  gombbal új hangfelvétellistát tölthet fel, mintha ismét belépne a menüpontba.

Feltöltések feldolgozása

A feltöltések feldolgozása nem azonnali, akár több napot is igénybe vehet. A rendszer a feltöltött file-ok feldolgozását követően e-mailben értesítést küld a hibásnak talált file-okról.

A Hangfelvételek/Feltöltött listáim menüpontban tájékozódhat a feltöltött listák feldolgozottsági állapotáról.