A hangfelvételek tömeges regisztrációjához használatos Hangfelvétel-bejelentő adatlapot, amely egy Excel sablon, ebben a menüpontban töltheti le.

A sablon számítógépen megnyitva tölthető ki.

  • Az Excel fejléc piros színnel jelöli a kötelezően kitöltendő oszlopokat.
  • Az egyes oszlopok fejlécére állva megjegyzés jelenik meg, amely segít a kitöltésben.

A kitöltött file feltöltése a Hangfelvételek regisztrációja menüpontban leírtak szerint történik.

Hangfelvétel-bejelentő adatlap kitöltése

A hangfelvétel adatai

  • Előadó: A hangfelvétel vezető előadójának neve
  • Track címe: A hangfelvétel címe
  • Verzió: A hangfelvétel verziója (ha van)
  • Album: A hangfelvételt tartalmazó album címe
  • Hossz: A hangfelvétel hossza másodpercben vagy óra:perc:másodperc (ó:pp:mp) alakban. Ha a megadott időtartam meghaladja az egy napot, a rendszer csak a 24 órán belüli részt veszi figyelembe.
  • ISRC kód: A hangfelvétel ISRC azonosítója
  • Hangfelvétel eredeti megjelenési dátuma: A hangfelvétel hivatalos eredeti megjelenésének dátuma
  • Hangfelvétel előállító: Az a természetes vagy jogi személy, aki az eredeti jogokkal rendelkezik
  • Jogosult: A kiadói jogok jelenlegi magyarországi gyakorlója vagy képviselője, aki jogosult a jogdíjak begyűjtésére
  • Eredet: A hangfelvétel származása: hazai vagy külföldi
  • Műfaj kódja: Az oszlop fejlécén megjelenő listából választhat kódot
  • Jogosultság keletkezésének időpontja (a jogosultság kezdete):
    • Alapesetben megegyezik a hangfelvétel eredeti megjelenésének dátumával. 
    • Ha a jogokat más módon szerezte meg (vásárlás, kiadói szerződés, stb.), akkor a megállapodás létrejöttének dátumát kell megadni.
    • Jövőbeli dátum is megadható, de ez legfeljebb az aktuális dátum + 10 év lehet.
  • Jogosultság megszűnésének időpontja (a jogosultság vége, azaz utolsó napja): 
    • Ha a jogokat továbbra is az eredeti hangfelvétel-előállító/kiadó birtokolja, hagyja üresen a mezőt.
    • Ha a jogokat más módon szerezte meg (vásárlás, kiadói szerződés, stb.), akkor:
      • Határozatlan idejű megállapodás esetén hagyja üresen a mezőt.
      • Határozott idejű megállapodás esetén a megállapodás lejárati dátumát írja be.
  • A jogosultság aránya: A jogosult tulajdonrésze az adott időszakban, százalékban megadva. Ha a mezőt üresen hagyja, az 100% tulajdonjogot jelent. Adjon meg 0%-ot, ha az időszakban le akar mondani a hangfelvétel jogáról.
  • Megjegyzés: Szabadon kitölthető mező további információk megadására.

Több jogosultsági időszak kezelése

Ha egy hangfelvételhez több különböző időszakban is rendelkezik jogosultsággal, akkor az Excel táblázatban minden jogosultsági intervallumhoz külön sorban kell megadnia ugyanazt a hangfelvételt, az adott időszakhoz tartozó jogosultsági aránnyal együtt.

Fontos szempontok

  • Ne bontsa fel az összefüggő, azonos jogosultsági arányú időszakokat több részre feleslegesen.
  • Az Excel file feldolgozása sorrendben történik, és az azonos hangfelvételhez tartozó jogosultsági intervallumokat a rendszer az alábbi logika szerint értelmezi:
    • Ha egy újonnan megadott intervallum átfedésben van egy korábban már rögzített intervallummal (akár a rendszerben, akár az Excel file korábbi részében), akkor az újabb adat felülírja a korábbit

Példák

Ha a korábban felvett intervallum 2024.01.01–2025.12.31 100% jogosultsági aránnyal, és változatlan aránnyal a következők valamelyikét (de csak az egyiket) adja meg, akkor

  • 2024.01.01–2029.12.31 eredménye: 2024.01.01–2029.12.31 (kitolja a végét)
  • 2023.10.01–2029.12.31 eredménye: 2023.10.01–2029.12.31 (kitolja a kezdetét és a végét)
  • 2025.01.01–2025.10.31 eredménye: 2025.01.01–2025.10.31 (szűkíti az intervallumot)
  • 2025.01.01–2029.12.31 eredménye: 2025.01.01–2029.12.31 (eltolja a kezdetét és a végét
  • 2026.10.01–2100.12.31 eredménye: 2024.01.01–2025.12.31 és 2026.10.01–2100.12.31 (új intervallumot hoz létre, az eredeti is megmarad)

Ha a példa mindegyik sorát megadja ugyanabban az Excel file-ban, akkor az eredmény  2026.10.01–2100.12.31 lesz, mert az utolsó sor felülírja a korábbiakat

Figyelem: 

  • Egy jogosultsági intervallum kezdete a jogosultság keletkezésének napjától a jogosultság megszűnésének napjáig tart, beleértve mindkét határoló napot. 
  • A jogosultság nem lehet 1 napos, ill. a rendszerbe korábban bekerült 1 napos jogosultságokat a jogdíj osztások során nem veszi figyelembe a rendszer.
  • Hibás lesz a feltöltés, ha a jogosultság kezdete a végénél nem kisebb, ill. ha 10 évnél előbbre mutat.
  • Megállapodás kötése esetén
    • a felek körültekintően adják meg az intervallumokat, ne legyen se átfedés, se hézag az intervallumok között.
    • Például: ha a jogok 2025.10.01-től kerülnek át, akkor az eladó a jogosultság megszűnésének 2025.09.30-át, a vevő a jogosultság kezdetének 2025.10.01-et adjon meg.

Lemondás egy hangfelvétel jogairól a Hangfelvétel-bejelentő adatlapon

A MAHASZ hangfelvétel-nyilvántartó rendszeréből a Hangfelvétel-bejelentő adatlap segítségével hangfelvételt törölni nem lehet, de a jogokról részben vagy egészben le lehet mondani.

Lemondás teljes jogról

  • Ha a hangfelvételt tévesen regisztrálta, és soha nem rendelkezett a jogokkal, akkor:
    • Hagyja üresen a jogosultság kezdő és záró dátumát
    • Írjon 0-át a jogosultság aránya mezőbe

Az így megadott hangfelvételek az Excel tábla feltöltése után — annak elfogadása esetén — többet nem jelennek meg a Hangfelvételek/Hangfelvételeim menüpontban (kivéve, ha ugyanerre a hangfelvételre az Excel tábla későbbi soraiban szerepel ez a hangfelvétel nem 0%-os aránnyal).

Részleges lemondás

  • Ha egy korábban megadott intervallum egy részében már nem rendelkezik a hangfelvétel jogaival, módosítsa az intervallum határait a jogosultságának megfelelően.
  • Ha több intervallumot adott meg, és ezek közül valamelyikben már nincs jogosultsága, akkor az adott intervallumhoz írjon 0-át a jogosultság aránya mezőbe.