A Hangfelvételek/Ütköző hangfelvételeim menüpontban lehetőség van a táblázat adatainak Excel file-ba történő mentésére. Kétféle Excel formátum választható. A  Letöltés Excelbe művelet kiválasztása után az alkalmazás minden esetben rákérdez, melyik formátumot készítse el.

Feltölthető (sablon) formátum

Ebben az esetben a táblázatban szereplő hangfelvételekről olyan Excel file készül, amely szerkezetében megegyezik a Hangfelvétel-bejelentő adatlap felépítésével. Segítségként egy új Ütközés oszlop is bekerül, amely tartalmazza az eredeti táblázat Ütköző jogosult oszlopának adatait.

Ebben az Excel file-ban: 

A file alapértelmezés szerinti neve három részből áll aláhúzás karakterrel elválasztva:

  • MAHASZ
  • jogosult azonosító
  • dátum, idő

A módosításokat követően a file feltölthető a Hangfelvételeim/Új hangfelvétel feltöltése menüpontban.

Megjegyzés: Ennél a formátumnál érdektelen, hogy a táblázaton milyen oszlopok vannak megjelenítve, az Excel file-ba minden releváns adat bekerül, akkor is, ha az adott oszlop éppen nem látható.

Tipp: Javasolt a táblázatot előzetesen leszűrni azokra a hangfelvételekre, amelyek jogosultságán változtatni kíván. Így kisebb méretű Excel file készül, és könnyebb benne dolgozni.

Táblázatnak megfelelő formátum

Ha nem a sablon formátumot választja, akkor az általános, táblázatnak megfelelő formátumú Excel file készül. Lásd: Táblázatkezelés/Letöltés Excelbe.

Ez az Excel file szigorúan csak munkavégzésre használható, feltöltésként nem fogadható el.