A Hangfelvételek/Hangfelvételeim menüpontban lehetőség van a táblázat adatainak Excel file-ba történő mentésére. Kétféle Excel formátum választható. A  Letöltés Excelbe művelet kiválasztása után az alkalmazás minden esetben rákérdez, melyik formátumot készítse el.

Feltölthető (sablon) formátum

Ebben az esetben a táblázatban szereplő hangfelvételekről olyan Excel file készül, amely szerkezetében megegyezik a Hangfelvétel-bejelentő adatlap (sablon) felépítésével, de rejtett oszlopokban a MAHASZ számára azonosítókat is tárol.

Ebben az Excel file-ban: 

  • a hangfelvételt azonosító Előadó, Cím, Verzió adatok nem módosíthatók
  • módosíthatók a hangfelvétel egyéb adatai
  • módosíthatók a jogosultsági adatok
  • lemondható a hangfelvételek joga (lásd:Hangfelvétel-bejelentő adatlap - Lemondás),
  • hangfelvétel törlése nem lehetséges
  • esetlegesen további hangfelvételek is felvehetők, de a védett rejtett mezők miatt komplett sorok nem másolhatók.

A file alapértelmezés szerinti neve három részből áll aláhúzás karakterrel elválasztva:

  • MAHASZ
  • jogosult azonosító
  • dátum, idő

A kitöltéssel kapcsolatos részleteket lásd a Hangfelvétel-bejelentő adatlap pontban. A módosításokat követően a file feltölthető a Hangfelvételeim/Új hangfelvétel feltöltése menüpontban.

Figyelem: 

Ha az Excel file-ban a rendszerből jött hangfelvételeknek van olyan mezője, amely kötelezően kitöltendő lenne, de nincs kitöltve, akkor a file feltöltésekor a rendszer ezekre nem fog hibát jelezni, ha továbbra sincsenek kitöltve. (Pl. kötelező a jogosultság keletkezésének és megszűnésének időpontja, de ezek nincsenek kitöltve, mert korábban nem voltak kötelezők. Továbbra is üresen maradhatnak, örökös jogosultságot jelentenek.)

Célszerű azonban a hiányzó kötelező adatokat pótolni, különösen igaz ez az ISRC kódra. Új rekord esetén mindig ki kell tölteni a kötelező mezőket.

Megjegyzés: Ennél a formátumnál érdektelen, hogy a táblázaton milyen oszlopok vannak megjelenítve, az Excel file-ba minden releváns adat bekerül, akkor is, ha az adott oszlop éppen nem látható.

Tipp: Javasolt a táblázatot előzetesen leszűrni azokra a hangfelvételekre, amelyek adatain változtatni kíván. Így kisebb méretű Excel file készül, és könnyebb benne dolgozni.

Táblázatnak megfelelő formátum

Ha nem a sablon formátumot választja, akkor az általános, táblázatnak megfelelő formátumú Excel file készül. Lásd: Táblázatkezelés/Letöltés Excelbe.

Ez az Excel file szigorúan csak munkavégzésre használható, feltöltésként nem fogadható el.