Az alábbiak az alkalmazásban általánosan használt fogalmak jelentését ismertetik.

Jogosult

Olyan jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, illetve természetes személy, amely hangfelvétel-előállítói jogvédelmet élvező olyan hangfelvétel hangfelvétel-előállítói jogával rendelkezik, vagy e jogok tekintetében képviseletet lát el, amely az aktuális felosztási időszak utolsó napjáig kereskedelmi forgalomba került.

Jogosulti felhasználó (Felhasználó)

A https://kiado.mahaszjogdij.hu oldalon fenntartott Felhasználói Adatbázisba egy vagy több jogosult képviseletében belépő személy.

Hangfelvétel

A jogosult a tulajdonában lévő hangfelvételek adatait a MAHASZ ezen adatbázisába köteles rendszeresen jelenteni és naprakészen tartani. Kötelezően megadandó adatok: előadó, cím, ISRC kód, megjelenési dátum, hangfelvétel-előállító, jogosult, eredet és jogosultság kezdete dátum.

Hangfelvétel jogosultság időtartama

Dátumokkal (jogosultság kezdete és vége) megadott időintervallum(ok), amely időszak(ok) alatt a jogosult a hangfelvétel jogainak tulajdonosa. Ha a jogosultság kezdete dátum üres, akkor öröktől, ha a jogosultság vége dátum üres, akkor örökre tart a jogosultság.

A kézikönyv jogosultsági periódusként vagy jogosultsági intervallumként hivatkozik a hangfelvétel jogosultság időtartamára.

Jogosultság aránya

Meghatározza, hogy a jogosult az adott jogosultsági intervallumban milyen %-ban tulajdonosa a hangfelvételnek. 

Ütköző hangfelvétel

Egy hangfelvétel ütköző egy időszakban, ha az adott időszakban 1-nél több jogosultja van (előadó, cím és verzió szerint), és a jogosultak jogosultsági arányainak összege meghaladja a 100%-ot.

Ha egy hangfelvétel az elévülési időn belül ütközik, akkor az ütköző időszakban történt lejátszásra jutó jogdíjakat függő számlán tartjuk, és egyik félnek sem fizetjük ki addig, amíg a hangfelvételek státusza nem rendeződik. A tisztázódott ütköző hangfelvételek jogdíjával évente egy vagy több alkalommal külön osztás keretén belül (N/A osztás) számolunk el a jogosultak felé, amelynek során az addig függő számlán tartott összegek a jogosultnak kifizetésre kerülnek.

Amennyiben az elévülési idő után – 5 év – sem tisztázódik a hangfelvételek jogosultsága, az ütköző hangfelvételeken felgyűlt jogdíjak az ütközésben részt vevők között a lejelentett jogosultságaik arányában felosztásra kerülnek, kivéve, ha a felek pert indítanak, mely esetben a felosztási szabályzat IV/E/6. pontja szerint a jogerős bírósági határozat alapján kerül kifizetésre a jogdíj.

N/A osztás (Nem azonosított és ütköző jogdíj osztás)

Ez a jogdíjosztás a korábbiakban nem azonosított hangfelvételek utólagos beazonosítása, valamint az ütközésben lévő hangfelvételek jogosultsági viszonyainak rendezése vagy jogdíjak elévülése nyomán kifizethetővé vált jogdíjak felosztására szolgál. 

Erre az osztásra a továbbiakban N/A osztásként hivatkozunk.

A MAHASZ ebben az osztásban számol el az alábbi esetekben keletkezett jogdíjakkal:

  • Korábban nem azonosított hangfelvételek

Azon hangfelvételek után, amelyeken már korábbi osztásokból keletkezett jogdíj, de a hangfelvétel jogosultját akkor még nem lehetett azonosítani (jellemzően azért, mert a hangfelvételt nem regisztrálták a MAHASZ rendszerében). Ha az N/A osztás utólag sikeresen beazonosította a hangfelvételt, és nem talált ütközést, akkor a jogdíj kifizethetővé válik.

  • Korábban ütköző hangfelvételek

Azon beazonosított hangfelvételek után, amelyek jogai korábban ütköztek (azaz több jogosult is sajátjaként jelentette le a MAHASZ rendszerébe vagy jogosultsági időszak átfedések voltak), de a jogvitát az érintett felek időközben rendezték.

  • Nem azonosított és ütköző hangfelvételeken levő, de elévült jogdíjak

Azon hangfelvételek után, amelyek továbbra is ütközésben vannak, de a rájuk jutó jogdíj elévült, ezért a jogdíj az érintett feleket jogosultságuk arányában illeti meg. Ebben az osztásban számolunk el a nem azonosított hangfelvételek elévült jogdíjaival is.