A funkció célja

A menüpont az értékesítési adatszolgáltatást alátámasztó bizonylatok, dokumentumok feltöltésére ad lehetőséget.

Feltöltési időszak

A bizonylatok feltöltési időszaka az az időszak, amely alatt az előző évre vonatkozó értékesítési adatszolgáltatást alátámasztó dokumentumokat fel lehet tölteni. 

  • Kezdete: alapértelmezés szerint minden év 1. napja. A MAHASZ e-mailben értesíti a jogosultakat a feltöltési időszak kezdete előtt.
  • Vége: a Felosztási szabályzat szerint február 20. 18:00. Egyedi, indokolt esetekben az időszak végét a MAHASZ az adott jogosult számára kitolhatja, ekkor a jogosult egyedi határidőt kap a feltöltésre (pl. hiánypótlás céljából).

Ha a menüpontot a jogosult feltöltési időszakon kívül választja ki, csak egy piros hátterű tájékoztatást kap arról, hogy mikor járt le a feltöltési határidő.

Feltöltési időszakon belül a Bizonylatok feltöltése ablak jelenik meg.

Feltöltés ablak

Az ablak címsora tartalmazza az évet, amelyre a feltöltés vonatkozik.

A címsor alatt sárga háttérrel jelenik meg a tájékoztató. Ez részletesen ismerteti, hogy

  • milyen dokumentumok feltöltésére van szükség
  • mi a feltöltés általános határideje
  • mi a feltöltés esetleges egyedi határideje

Kérjük, figyelmesen olvassa el a tájékoztatást, és töltse fel a megfelelő dokumentumokat. Ezek hiányában az Adatszolgáltatás/Értékesítési adatszolgáltatások menüpontban beküldött értékesítési adatszolgáltatását a rendszer nem tudja figyelembe venni.

Az ablak további részei a feltöltést szolgálják.

Feltöltés adatai

A feltöltés file-okon keresztül történik, az ablak tájékoztat a feltölthető file-ok típusáról, és a méretkorlátról. Zip file-ba csomagolva is felküldheti az engedélyezett típusú file-okat, de egy zip-en belül csak azonos típusú bizonylatok lehetnek.

A bizonylat típusa: a lenyíló listából válassza ki a feltöltendő dokumentum típusát.

Az ablak további része a kiválasztott típusnak megfelelőre változik.

Értékesítési bizonylatok esetén a file-hoz mellékelni kell az alábbi adatokat:

  • Bizonylat sorszáma: adja meg a mező alatti tájékoztatónak megfelelően
  • Bizonylat összege: adja meg az összeget a mező alatti tájékoztató szerint

Klasszikus zenei jelentéshez

A típus kiválasztása után válassza ki a Sablon letöltése linket. Töltse ki a kapott Excel file táblázatát, majd mentse a módosításokat. Ez a file lesz a feltöltendő Klasszikus zenei jelentés.

Minden típushoz

Csatolmány: A feltöltendő file-t a (File kiválasztása) gomb segítségével jelölheti ki. (Többszörös kiválasztásra nincs lehetőség.)

Feltöltés

A fenti mezők kitöltése és a feltöltendő file kiválasztása után a  Feltölt  gomb segítségével töltheti fel a file-t. A feltöltés csak akkor történik meg, ha a mezőket hibátlanul töltötte ki, ellenkező esetben a hibás mezők mellett piros színű hibaüzenet jelenik meg.

Figyelem: 

  • Ugyanazt a file-t azonos névvel nem lehet újra feltölteni.
  • Ha egy file-t véletlenül nem megfelelő kategóriába töltött fel, akkor törölje a file-t, majd töltse fel újra a kívánt kategóriába (bizonylat típusa).

Feltöltés után

Ha a feltöltés sikeresen megtörtént, akkor megjelenik a feltöltött file-ra vonatkozó ablak, melyen két nyomógomb található.

  • A  Feltöltött bizonylatok  gombbal nyomon követheti a feltöltött bizonylatok állapotát, a rendszer ekkor az Adatszolgáltatás/Feltöltött bizonylatok menüpontra navigál.
  • Az  Új feltöltése  gombbal új bizonylatot tölthet fel, mintha ismét belépne a menüpontba.